KSeF - informacja dla kontrahentów

Uprzejmie informujemy, że Gmina Kępno wraz ze swoimi jednostkami organizacyjnymi objętymi wspólnym rozliczaniem podatku VAT z dniem 1 luty 2026 r. rozpoczęła odbieranie e-Faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur od kontrahentów (dostawców), którzy wchodzą w obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF od dnia 1 lutego 2026 r. 

KSEF 
INFORMACJA DLA KONTRAHENTÓW O PRAWIDŁOWYCH DANYCH        
NA FAKTURACH WYSTAWIONYCH NA RZECZ GMINY KĘPNO                          
PRZY UŻYCIU KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR (KSEF) 

Szanowni Państwo,  
informujemy, że faktury ustrukturyzowane wystawiane za pomocą KSeF przez dostawców na rzecz:  Gminy Kępno – Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie należy obowiązkowo wystawić według wzoru:

w polu dotyczącym określenia Nabywcy (tzw. Podmiot2) należy wpisać:  
Nabywca (Podmiot2) – nazwa podatnika  
Nazwa JST: GMINA KĘPNO 
Adres JST dla celów VAT: UL. RATUSZOWA 1, 63-600 KĘPNO 
NIP JST dla celów VAT: 619-19-45-305 
Znacznik JST: „1”  

w polu dotyczącym określenia Odbiorcy (tzw. Podmiot3) należy wpisać:  
Odbiorca (Podmiot3) – nazwa jednostki podrzędnej podatnika  
Nazwa jednostki: URZĄD MIASTA I GMINY W KĘPNIE  
Adres jednostki: UL. RATUSZOWA 1, 63-600 KĘPNO 
NIP jednostki dla celów PIT i ZUS (IDWew): 619-10-75-844 
Znacznik (Rola): „8”  

Informujemy, że wyłącznie taka e-Faktura (faktura ustrukturyzowana), która uwzględnia dane Nabywcy i Odbiorcy oraz znaczniki wskazane powyżej, będzie uznana za prawidłowo wystawioną fakturę w zakresie danych identyfikacyjnych naszą jednostkę, a w konsekwencji może być podstawą do wypłacenia wynagrodzenia (jeżeli nie będzie innych negatywnych przesłanek).  

Wystawienie e-Faktury z użyciem innych lub niepełnych danych w sekcjach Podmiot2 i Podmiot3 skutkować będzie roszczeniem o wystawienie faktury korygującej z uwzględnieniem danych podanych wyżej.  

Do czasu wystawienia faktury korygującej obejmującej dane jak wyżej, nie będziemy posiadali od Państwa prawidłowo wystawionej faktury w zakresie danych identyfikacyjnych naszą jednostkę, co skutkować będzie opóźnieniem w płatności z uwagi na liczenie tego terminu od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.  

W przypadku wystawiania faktur ustrukturyzowanych na rzecz innych jednostek organizacyjnych Gminy Kępno w polu dotyczącym określenia Odbiorcy (tzw. Podmiot3) należy wpisać nazwę, adres i NIP odpowiedniej jednostki, zgodnie z wykazem podanym poniżej. 

NIP jednostki podrzędnej kieruje w KSeF fakturę do właściwego odbiorcy.

Wykaz jednostek organizacyjnych: