KSeF - informacja dla kontrahentów
Uprzejmie informujemy, że Gmina Kępno wraz ze swoimi jednostkami organizacyjnymi objętymi wspólnym rozliczaniem podatku VAT z dniem 1 luty 2026 r. rozpoczęła odbieranie e-Faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur od kontrahentów (dostawców), którzy wchodzą w obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF od dnia 1 lutego 2026 r.
KSEF
INFORMACJA DLA KONTRAHENTÓW O PRAWIDŁOWYCH DANYCH
NA FAKTURACH WYSTAWIONYCH NA RZECZ GMINY KĘPNO
PRZY UŻYCIU KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR (KSEF)
Szanowni Państwo,
informujemy, że faktury ustrukturyzowane wystawiane za pomocą KSeF przez dostawców na rzecz: Gminy Kępno – Urzędu Miasta i Gminy w Kępnie należy obowiązkowo wystawić według wzoru:
w polu dotyczącym określenia Nabywcy (tzw. Podmiot2) należy wpisać:
Nabywca (Podmiot2) – nazwa podatnika
Nazwa JST: GMINA KĘPNO
Adres JST dla celów VAT: UL. RATUSZOWA 1, 63-600 KĘPNO
NIP JST dla celów VAT: 619-19-45-305
Znacznik JST: „1”
w polu dotyczącym określenia Odbiorcy (tzw. Podmiot3) należy wpisać:
Odbiorca (Podmiot3) – nazwa jednostki podrzędnej podatnika
Nazwa jednostki: URZĄD MIASTA I GMINY W KĘPNIE
Adres jednostki: UL. RATUSZOWA 1, 63-600 KĘPNO
NIP jednostki dla celów PIT i ZUS (IDWew): 619-10-75-844
Znacznik (Rola): „8”
Informujemy, że wyłącznie taka e-Faktura (faktura ustrukturyzowana), która uwzględnia dane Nabywcy i Odbiorcy oraz znaczniki wskazane powyżej, będzie uznana za prawidłowo wystawioną fakturę w zakresie danych identyfikacyjnych naszą jednostkę, a w konsekwencji może być podstawą do wypłacenia wynagrodzenia (jeżeli nie będzie innych negatywnych przesłanek).
Wystawienie e-Faktury z użyciem innych lub niepełnych danych w sekcjach Podmiot2 i Podmiot3 skutkować będzie roszczeniem o wystawienie faktury korygującej z uwzględnieniem danych podanych wyżej.
Do czasu wystawienia faktury korygującej obejmującej dane jak wyżej, nie będziemy posiadali od Państwa prawidłowo wystawionej faktury w zakresie danych identyfikacyjnych naszą jednostkę, co skutkować będzie opóźnieniem w płatności z uwagi na liczenie tego terminu od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
W przypadku wystawiania faktur ustrukturyzowanych na rzecz innych jednostek organizacyjnych Gminy Kępno w polu dotyczącym określenia Odbiorcy (tzw. Podmiot3) należy wpisać nazwę, adres i NIP odpowiedniej jednostki, zgodnie z wykazem podanym poniżej.
NIP jednostki podrzędnej kieruje w KSeF fakturę do właściwego odbiorcy.
Wykaz jednostek organizacyjnych:
| Nazwa | Adres | NIP |
| Szkoła Podstawowa nr 1 im. Bohaterów Westerplatte w Kępnie | ul. Sienkiewicza 21, 63-600 Kępno | 6191060191 |
| Szkoła Podstawowa nr 2 im. K.K. Baczyńskiego w Kępnie | ul. Zamkowa 1, 63-600 Kępno | 6192036852 |
| Szkoła Podstawowa nr 3 im. Przemysła II w Kępnie | ul. Tysiąclecia 1, 63-600 Kępno | 6191060274 |
| Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Hanulinie | Hanulin, ul. Powstańców Wlkp. 1a, 63-600 Kępno | 6191060251 |
| Szkoła Podstawowa im. ks. Z. Peszkowskiego w Krążkowach | Krążkowy 29, 63-600 Kępno | 6191060268 |
| Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Mikorzynie | Mikorzyn, ul. Papieska 5, 63-600 Kępno | 6191060239 |
| Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wlkp. w Myjomicach | Myjomice, ul. Jana Pawła II 5, 63-600 Kępno | 6191060222 |
| Szkoła Podstawowa w Olszowej | Olszowa, ul. Granitowa 114, 63-600 Kępno | 6191060179 |
| Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Świbie | Świba 146, 63-600 Kępno | 6191060185 |
| Przedszkole Samorządowe nr 2 w Kępnie | ul. ks. Wawrzyniaka 40, 63-600 Kępno | 6191903318 |
| Przedszkole Samorządowe nr 4 w Kępnie | ul. Cicha 13, 63-600 Kępno | 6191903347 |
| Przedszkole Samorządowe nr 5 w Kępnie | os. 700-lecia 9, 63-600 Kępno | 6191903330 |
| Przedszkole Samorządowe w Hanulinie | Hanulin, ul. Powstańców Wlkp. 1a, 63-600 Kępno | 6191903264 |
| Przedszkole Samorządowe w Mikorzynie | Mikorzyn, Aleja Parkowa 15, 63-600 Kępno | 6191903301 |
| Żłobek Łabądek w Kępnie | ul. Tysiąclecia 1, 63-600 Kępno | 6192054347 |
| Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępnie | ul. Ks. P. Wawrzyniaka 10, 63-600 Kępno | 6191075850 |
| Środowiskowy Dom Samopomocy w Kępnie | ul. Ks. P. Wawrzyniaka 10, 63-600 Kępno | 6192055192 |
